Informacija o obradi osobnih podataka

 Sport for fun poštuje privatnost i štiti osobne podatke svojih korisnika u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka (679/2016) EU.

Ova Informacija o obradi osobnih podataka (dalje: „Informacija“) uređuje način prikupljanja podataka, obrade podataka, svrhe prikupljanja podataka te prava ispitanika u vezi s podacima koje obrađuje [ime obrta], pri čemu je cilj Informacije na jasan i transparentan način upoznati ispitanike s postupcima obrade njihovih osobnih podataka i njihovim pravima.

VODITELJ OBRADE OSOBNIH PODATAKA

U smislu zaštite osobnih podataka, Voditelj obrade je Sport for fun, obrt za usluge, vl. Petra Bačić, Karlovac, Sport for fun,  e-mail: info@sportforfun.com.hr (u daljnjem tekstu: Sport for fun, obrt za usluge ili Voditelj obrade).

1. KAKO PRIKUPLJAMO PODATKE?

Osobne podatke ispitanika prikupljamo Vašim pristupanjem i korištenjem naše web stranice Sport for fun, obrt za usluge, ispunjavanjem online prijavnog obrasca na web stranici, ispunjavanjem upisnice i ugovora, prijave na newsletter ili slanjem upita elektroničkom poštom na adresu Sport for fun, obrt za usluge.

2. KOJE KATEGORIJE OSOBNIH PODATAKA PRIKUPLJAMO?

Sport for fun, obrt za usluge, obrađuje sljedeće kategorije Vaših osobnih podataka:

Identifikacijski podaci:	Ime, prezime, datum rođenja, OIB
Kontakt podaci:	E-mail, adresa, broj telefona
Računovodstveni podaci:	Podaci o izdanom računu za izvršene usluge, potvrde o plaćanju
Ostali podaci:	Ostali osobni podaci koje dobrovoljno dostavite prilikom pisane i usmene komunikacije

 

3. U KOJE SVRHE I TEMELJEM ČEGA OBRAĐUJEMO VAŠE OSOBNE PODATKE?

Vaše osobne podatke prikupljamo i obrađujemo prvenstveno u sljedeće svrhe:

a. sklapanje i izvršenje ugovora

Vaše osobne podatke prikupljene prilikom ispunjavanja ugovora i upisnice, odnosno online prijavnog obrasca ili putem elektroničke pošte obrađujemo u svrhu pružanja grupnih i individualnih programa.

Takva obrada je nužna za izvršavanje ugovora kojem je ispitanik stranka ili kako bi se poduzele radnje na zahtjev ispitanika prije sklapanja ugovora. Također, obrada je nužna kako bi se sportski program mogao prilagoditi vašoj dobi i uzrastu, odnosno u slučaju dječjih programa dobi i uzrastu djeteta.

b. odgovaranje na Vaše upite

Vaše osobne podatke prikupljamo i obrađujemo kako bismo mogli odgovoriti na Vaše upite.

U okviru ove obrade mogu se obrađivati Vaši identifikacijski podaci i kontakt podaci te ostali podaci koje dobrovoljno dostavite prilikom usmene i pisane komunikacije. Takva obrada je nužna za izvršavanje ugovora kojem je ispitanik stranka ili kako bi se poduzele radnje na zahtjev ispitanika prije sklapanja ugovora.

c. obavljanje poslova povezanih s računovodstvom

Sport for fun, obrt za usluge obrađuje Vaše osobne podatke za računovodstvene i administrativne potrebe, primjerice u slučaju izdavanja i slanja računa.

U okviru ove obrade mogu se obrađivati Vaši identifikacijski podaci, kontakt podaci i računovodstveni podaci. Takva obrada je nužna za izvršenje ugovora kojem je ispitanik stranka ili kako bi se poduzele radnje na zahtjev ispitanika prije sklapanja ugovora.

d. obavještavanje o našim uslugama, promocijama i posebnim pogodnostima putem e-maila (newsletter)

Sport for fun, obrt za usluge prikuplja i obrađuje Vaše osobne podatke kako bismo Vam mogli dostavljati obavijesti putem e-maila u svrhu obavještavanja o našim uslugama, promocijama, akcijama i posebnim pogodnostima.

U okviru ove obrade mogu se obrađivati Vaši kontakt podaci. Sport for fun, obrt za usluge vrši ovu obradu na temelju Vaše privole, koju možete povući u svakom trenutku.

e. obrana pravnih zahtjeva

Sport for fun, obrt za usluge obrađuje Vaše osobne podatke u svrhu ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva, bilo u sudskom postupku, bilo u upravnom ili izvanparničnom postupku. U okviru ove obrade obrađuju se osobni podaci prikupljeni u gore navedenim svrhama obrade.

U okviru ove obrade mogu se obrađivati svi osobni podaci prikupljeni u gore navedene svrhe Sport for fun, obrt za usluge vrši ovu obradu jer je takva obrada nužna radi ostvarivanja legitimnog interesa Voditelja obrade.

4. PRIJENOS OSOBNIH PODATAKA U TREĆE ZEMLJE

U slučaju prijenosa Vaših osobnih podataka izvan Europskog gospodarskog prostora, Sport for fun, obrt za usluge predviđa odgovarajuće zaštitne mjere (npr. korištenje standardnih ugovornih klauzula za prijenos osobnih podataka u treće zemlje) kako bi se osigurala odgovarajuća zaštita Vaših osobnih podataka sukladno važećim propisima o zaštiti osobnih podataka.

5. KOLIKO DUGO ČUVAMO VAŠE OSOBNE PODATKE?

Vaše osobne podatke čuvamo u razdoblju koje je potrebno za postizanje gore opisanih svrha, u rokovima propisanim zakonom i drugim propisima.

Osobni podaci prikupljeni u svrhu sklapanja i ispunjenja ugovora čuvaju se za vrijeme trajanja ugovornog odnosa te 6 mjeseci nakon prestanka ugovornog odnosa.

Podaci sadržani u računu te podaci o financijskim transakcijama čuvaju se najmanje 11 godina sukladno računovodstvenim propisima.

Kontakt podatke prikupljene u svrhu obavještavanja o uslugama, promocijama i posebnim pogodnostima (newsletter) čuvaju se sve do povlačenja privole.

Ako je pokrenut sudski, upravni ili izvan sudski postupak, osobni podaci će se obrađivati do konačnog okončanja takvog postupka ili postizanja legitimnog interesa na drugi način. Po proteku vremena potrebnog za obradu podatka, Vaše ćemo podatke na siguran način izbrisati ili uništiti.

6. TKO IMA PRISTUP VAŠIM OSOBNIM PODACIMA?

Pristup Vašim osobnim podacima imaju isključivo ovlaštene osobe izričito zadužene za prikupljanje, obradu i korištenje određenih osobnih podataka u okviru poslova svog radnog mjesta (dalje: „ovlaštene osobe“).

U mjeri u kojoj je to potrebno, kako bismo ostvarili svrhe u koje su osobni podaci prikupljeni i/ili obrađeni, Vaše osobne podatke možemo podijeliti s trećim stranama/primateljima poput pružatelja usluga koje angažiramo kao Izvršitelje obrade osobnih podataka (npr. pružateljima usluga slanja newslettera).

Vaše osobne podatke prenosimo isključivo u mjeri u kojoj je to nužno za ispunjenje odgovarajuće svrhe zakonite obrade. Pri tome, vodimo računa o tome da svaki primatelj osobnih podataka osigurava odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere kako bi Vaši osobnih podatci bili zaštićeni u najvećoj mogućoj mjeri.

7. KAKO SU ZAŠTIĆENI VAŠI OSOBNI PODACI?

Kako bismo zaštitili Vaše osobne podatke, poduzimamo odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere zaštite koje su u skladu s primjenjivim propisima o zaštiti privatnosti i osobnih podataka.

U svom poslovanju implementirali smo tehničke i organizacijske mjere za zaštitu osobnih podataka ispitanika od slučajnog ili nezakonitog uništenja, slučajnog gubitka, štete, izmjene, neovlaštenog odavanja ili pristupa te od svih oblika nezakonite i/ili pretjerane obrade.

8. KOJA SU VAŠA PRAVA?

Opća uredba o zaštiti podataka sadrži detaljne informacije o vašim pravima u vezi s obradom podataka, vašim mogućnostima traženja pravnog lijeka te njihovim ograničenjima. U bilo kojem trenutku možete zatražiti informacije o obradi svojih osobnih podataka. U okviru zaštite osobnih podataka ispitanici imaju sljedeća prava:

• Pravo na pristup svojim osobnim podacima, tj. pravo zahtijevati potvrdu obrađuju li se njihovi osobni podaci te ako se takvi podaci obrađuju, pravo zahtijevati pristup i informacije o obradi i kopiju osobnih podataka koji se obrađuju;
• Pravo na ispravak netočnih i nadopunu nepotpunih podataka;
• Pravo na brisanje osobnih podataka, posebice ako takvi podaci više nisu nužni u odnosu na svrhe za koje su prikupljeni, ako su nezakonito obrađeni, ako postoji obveza brisanja radi poštivanja pravnih obveza, ili ako ste povukli danu privolu;
• Pravo na ograničenje obrade osobnih podataka;
• Pravo na prenosivost osobnih podataka;
• Pravo uložiti prigovor na obradu osobnih podataka.

Sport for fun, obrt za usluge će poduzeti sve mjere kako bi Vam omogućio da ostvarite gore navedena prava, no u određenim slučajevima ostvarivanje tih prava može biti ograničeno ili isključeno, a o čemu ćete biti pravovremeno obaviješteni.

9. KOME SE MOŽETE OBRATITI S UPITIMA O ZAŠTITI OSOBNIH PODATAKA?

Za bilo kakve dodatne informacije, upite, zahtjeve ili prigovore povezane s obradom osobnih podataka možete nam se obratiti putem e-maila na adresu: info@sportforfun.com.hr.

Na Vaš zahtjev odgovorit ćemo u najkraćem mogućem roku, a u svakom slučaju u roku od mjesec dana od zaprimanja zahtjeva. Taj se rok može prema potrebi produljiti za dodatna dva mjeseca, uzimajući u obzir složenost i broj zahtjeva kod Voditelja obrade. U slučaju produljenja, svakako ćemo Vas obavijestiti o produljenju kao i o razlozima produljenja.